Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Excel, đặc biệt là khi làm việc với nhiều sheet cùng lúc, việc xác định tên trang tính một cách tự động giúp bạn rút ngắn thao tác và hạn chế các sai sót không đáng có. Hàm lấy tên sheet trong Excel chính là công cụ đắc lực giúp bạn hiển thị tên sheet đang hoạt động mà không cần thao tác thủ công. Từ xây dựng báo cáo đến tổng hợp dữ liệu, việc sử dụng công thức này không chỉ làm cho bảng tính chuyên nghiệp hơn mà còn giúp bạn quản lý dữ liệu dễ dàng, nhất quán và thông minh hơn.
Tại sao nên lấy tên sheet trong Excel?
Việc sử dụng hàm lấy tên sheet trong Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình làm việc với bảng tính:
- Rút gọn thao tác thủ công: Thay vì phải gõ tên từng trang tính, bạn chỉ cần một công thức là đủ để hiển thị tên sheet hiện tại.
- Cập nhật linh hoạt theo thời gian thực: Khi bạn đổi tên trang tính, tên mới sẽ tự hiển thị lại mà không cần can thiệp gì thêm.
- Giảm thiểu sai sót khi thao tác: Do không cần nhập thủ công, bạn gần như loại bỏ nguy cơ ghi sai hoặc thiếu tên sheet trong quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ tạo báo cáo tiện lợi: Việc sử dụng công thức lấy tên sheet giúp bạn tự động phân loại và trình bày dữ liệu theo từng trang tính một cách mạch lạc và chuẩn xác.
- Tăng hiệu suất làm việc: Với thao tác đơn giản, hàm lấy tên sheet trong Excel giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn và dễ quản lý.
Các cách lấy tên sheet trong Excel
Trong nhiều trường hợp sử dụng Excel, việc biết tên của sheet đang làm việc là cần thiết, dù là để chèn vào báo cáo, làm tiêu đề hay xây dựng công thức tự động. Dù Excel không cung cấp một hàm cụ thể để lấy tên trang tính như =SHEETNAME(), bạn vẫn có thể kết hợp các hàm phổ biến khác để lấy được tên sheet một cách linh hoạt và hiệu quả.
Công thức chuẩn để lấy tên sheet hiện tại trong Excel
=RIGHT(CELL(“filename”),LEN(CELL(“filename”))-FIND(“]”,CELL(“filename”)))
Giải thích chi tiết từng phần của công thức
Để Skillmall giúp bạn hiểu rõ hơn cách công thức hoạt động và tại sao nó có thể lấy tên sheet hiện tại, cùng phân tích từng phần sau:
- CELL(“filename”): Hàm này trả về toàn bộ đường dẫn bao gồm tên file và tên sheet,
Ví dụ: C:\Users\TenUser\Documents\[BaoCao.xlsx]Sheet1
- FIND(“]”, CELL(“filename”)): xác định vị trí dấu đóng ngoặc vuông – mốc phân cách giữa tên file và tên sheet trong chuỗi đường dẫn.
- LEN(CELL(“filename”)): Tính tổng độ dài chuỗi trả về từ hàm CELL.
- RIGHT(…, …): Cắt chuỗi từ bên phải, để giữ lại phần còn lại sau dấu ] — chính là tên sheet hiện tại.
Lưu ý khi sử dụng công thức lấy tên sheet hiện tại
- Công thức chỉ hoạt động chính xác khi file đã được lưu với tên cụ thể. Nếu file chưa được lưu, hàm CELL(“filename”) sẽ không hoạt động đúng.
- Công thức sẽ tự động cập nhật nếu bạn đổi tên sheet, miễn là bạn tính lại hoặc mở lại file.
- Đây là công thức không yêu cầu dùng VBA, nên bạn hoàn toàn có thể sử dụng trong bất kỳ phiên bản Excel nào có hỗ trợ các hàm cơ bản.
Cách tự động cập nhật tên sheet
Khi bạn đổi tên sheet, công thức sẽ tự cập nhật tên mới. Nếu bạn dán sheet vào file mới chưa được lưu, hàm có thể báo lỗi vì thiếu đường dẫn hợp lệ. Luôn đảm bảo file được lưu trước.
Xem thêm: Khóa học Kế toán quản trị của Skillmall
Những lỗi thường gặp khi dùng hàm lấy tên sheet trong Excel
Lỗi không cập nhật khi đổi tên sheet
Sau khi đổi tên sheet, nếu bạn thấy công thức không cập nhật, có thể Excel chưa thực hiện tính lại toàn bộ bảng tính. Nguyên nhân có thể do bảng tính chưa được tính lại. Hãy nhấn F9 để buộc Excel cập nhật lại toàn bộ file. Thao tác này thường giải quyết được vấn đề. Nhớ rằng, dù hàm lấy tên sheet trong Excel rất mạnh mẽ, bạn vẫn cần hiểu cách làm mới dữ liệu khi cần thiết.
Lỗi khi chuyển file sang máy khác
Nếu bạn sao chép file Excel sang một thiết bị khác và thấy hàm lấy tên sheet trong Excel không còn hoạt động đúng, có thể do công thức đang dùng đường dẫn tuyệt đối. Để công thức ổn định khi chia sẻ hoặc di chuyển file, hãy giới hạn việc lấy dữ liệu ở phần tên sheet, tránh phụ thuộc vào đường dẫn đầy đủ. Cách làm này đảm bảo công thức có thể hoạt động tốt ngay cả khi bạn gửi file cho người khác hoặc mở trên máy khác.
Hàm trả về lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! thường xảy ra khi Excel không thể xác định được đường dẫn do tệp chưa được lưu tên. Hàm CELL(“filename”) chỉ hoạt động khi tệp đã có đường dẫn lưu cụ thể. Vì vậy, nếu bạn đang thử công thức lần đầu, hãy lưu file trước khi nhập. Điều này đảm bảo hàm lấy tên sheet trong Excel có thể lấy đúng tên trang tính bạn đang làm việc.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trưởng Theo Yêu Cầu Đáng Tin Cậy
Mẹo tăng hiệu suất khi dùng hàm lấy tên sheet trong Excel
Đặt tên sheet đúng chuẩn
Để tránh lỗi khi sử dụng công thức, bạn nên đặt tên trang tính rõ ràng, không chứa các ký tự đặc biệt như *, \ hoặc ?, những ký tự không được Excel hỗ trợ. Tên sheet rõ ràng, gọn gàng sẽ dễ xử lý và hạn chế phát sinh lỗi khi dùng trong công thức. Đây là cách đơn giản để giúp hàm lấy tên sheet trong Excel hoạt động ổn định và dễ đọc hơn khi chia sẻ.
Tránh dùng ký tự đặc biệt trong tên
Một số ký tự như #, @ hoặc dấu nháy có thể làm gián đoạn công thức nếu tên sheet có chứa chúng. Vì vậy, khi đặt tên sheet, bạn nên dùng từ khóa rõ ràng, ngắn gọn và không chứa dấu đặc biệt. Điều này giúp hàm lấy tên sheet trong Excel tránh gặp lỗi, đặc biệt khi bạn kết hợp tên sheet với các công thức nâng cao hoặc các hàm liên kết dữ liệu khác.
Kết luận
Không thể phủ nhận rằng hàm lấy tên sheet trong Excel là một giải pháp hữu ích cho mọi ai đang làm việc chuyên sâu với bảng tính. Từ việc tự động cập nhật đến giảm thiểu sai sót khi nhập dữ liệu, công cụ này mang lại sự linh hoạt và chính xác cho quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn muốn học Excel nhanh hơn, bài bản hơn hoặc nâng cấp kỹ năng xử lý dữ liệu, đừng bỏ lỡ các khóa học ngắn gọn – hiệu quả tại skillmall.
