Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm kế toán kho ngày càng tích hợp nhiều tính năng thông minh, từ tự động hóa quy trình nhập xuất kho đến báo cáo chi tiết theo thời gian thực. Trong năm 2024, có rất nhiều lựa chọn phần mềm kế toán kho được đánh giá cao trên thị trường. Dưới đây là top 5 phần mềm phổ biến nhất như: 1A, Sapo, Odoo,… giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.
Phần mềm kế toán kho là gì? Có vai trò gì trong doanh nghiệp?
Phần mềm kế toán kho là một công cụ công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến hàng tồn kho, từ nhập kho, xuất kho, kiểm kê, đến việc theo dõi và tính toán giá trị hàng hóa trong kho.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với khả năng tự động hóa và tối ưu hóa quy trình, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu, tăng cường tính chính xác của số liệu và cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kho hàng của doanh nghiệp.
Tính năng cơ bản của phần mềm kế toán kho
Quản lý nhập – xuất – tồn kho
Một trong những tính năng cốt lõi của phần mềm kế toán kho là quản lý nhập – xuất – tồn kho. Phần mềm cho phép tự động ghi nhận các giao dịch nhập kho và xuất kho khi có hoạt động thực tế diễn ra. Mọi thông tin về hàng hóa, từ số lượng, mã hàng, loại hàng, đến hạn sử dụng và lô hàng đều được phần mềm quản lý một cách chi tiết.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp việc sắp xếp và kiểm soát kho hàng trở nên dễ dàng hơn.
Tính giá trị hàng tồn kho
Tính giá trị hàng tồn kho là một phần quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp xác định chi phí của hàng hóa đã bán và giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ.
Phần mềm kế toán kho hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá khác nhau như:
- First-In, First-Out (FIFO): Hàng nhập trước được xuất trước, giá trị tồn kho được tính dựa trên giá của những lần nhập sau cùng.
- Last-In, First-Out (LIFO): Hàng nhập sau được xuất trước, giá trị tồn kho được tính dựa trên giá của những lần nhập trước đó.
- Bình quân gia quyền: Tính toán chi phí trung bình của hàng hóa có sẵn để bán.
- Giá đích danh: Áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ dàng xác định nguồn gốc, như hàng hóa đặc biệt.
Quản lý chứng từ và giao dịch
Khi có giao dịch nhập hoặc xuất kho, phần mềm sẽ tự động tạo các chứng từ cần thiết như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và hóa đơn. Điều này giúp đồng bộ hóa các chứng từ với các nghiệp vụ kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
Top phần mềm kế toán kho phổ biến hiện nay
Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán 1A là một trong những phần mềm kế toán kho hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với tính năng tự động nhập xuất kho khi có giao dịch mua bán, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý kho hàng. Phần mềm còn hỗ trợ tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý và định giá hàng hóa.
Ưu điểm nổi bật:
- Tự động nhập xuất kho khi có hóa đơn mua bán.
- Tính giá tồn kho theo nhiều phương pháp như FIFO, LIFO, bình quân gia quyền.
- Quản lý nhiều kho hàng, dễ dàng theo dõi tình trạng kho ở từng chi nhánh.
Fast Business Online
Fast Business Online là một phần mềm kế toán kho thuộc giải pháp ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Phần mềm này tích hợp nhiều phân hệ khác nhau, từ quản lý kho, kế toán, đến bán hàng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm nổi bật:
- Tích hợp với các phân hệ khác trong ERP như mua hàng, bán hàng, kế toán.
- Quản lý kho hàng chi tiết đến từng lô hàng, vị trí trong kho.
- Cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho.
Xem thêm: Tải File Quản Lý Công Nợ Bằng Excel Miễn Phí Cho Dân Kế Toán
Sapo POS
Sapo POS là một phần mềm quản lý kho phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng. Phần mềm giúp quản lý toàn diện từ khâu nhập hàng, xuất kho, đến bán hàng, và đặc biệt hỗ trợ kết nối trực tiếp với các kênh bán hàng online như Facebook.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
- Tích hợp trực tiếp với các kênh bán hàng online, giúp quản lý đơn hàng và kho hàng hiệu quả.
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop.
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ đa nền tảng, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng tồn kho theo thời gian thực. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phần mềm giúp tăng năng suất làm việc và giảm thiểu tỷ lệ thất thoát hàng hóa.
Ưu điểm nổi bật:
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.
- Hỗ trợ quản lý hàng hóa không giới hạn số lượng, mẫu mã, màu sắc.
- Tích hợp với các thiết bị như máy tính, điện thoại, máy in mã vạch.
Odoo
Odoo là phần mềm mã nguồn mở với khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đa kho và tích hợp nhiều tính năng kinh doanh. Phần mềm này hỗ trợ quản lý kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu, và định tuyến sản phẩm một cách linh hoạt.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, bao gồm cả các vị trí, khu vực chi tiết.
- Tích hợp quản lý kho với các phân hệ khác như bán hàng, mua hàng, kế toán.
- Cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo tồn kho chi tiết và tùy chỉnh theo yêu cầu.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán kho cho doanh nghiệp
Tính phù hợp với quy mô và ngành nghề
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù khác nhau về quản lý kho hàng, từ doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, đến thương mại:
- Doanh nghiệp sản xuất: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và cả quy trình sản xuất.
- Doanh nghiệp bán lẻ: Phần mềm cần có khả năng quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí như mã sản phẩm, màu sắc, kích thước, và đặc biệt là khả năng quản lý chuỗi cửa hàng.
- Doanh nghiệp thương mại: Phần mềm cần hỗ trợ quản lý hàng hóa từ khâu mua hàng đến bán hàng, quản lý tồn kho theo lô và theo dõi tình trạng hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Khả năng tự động hóa
Phần mềm cần có khả năng tự động hóa các nghiệp vụ như nhập liệu, tính giá trị hàng tồn kho, và lập báo cáo. Điều này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên mà còn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Chi phí hợp lý
Chi phí là một yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn phần mềm kế toán kho. Các phần mềm có thể có các mức giá khác nhau tùy thuộc vào tính năng, quy mô doanh nghiệp, và dịch vụ hỗ trợ.
- Phần mềm miễn phí hoặc giá rẻ: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu quản lý kho đơn giản.
- Phần mềm trả phí: Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đòi hỏi tính năng phức tạp và khả năng mở rộng.
Tham gia ngay: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành A-Z
Kết luận
Đầu tư vào một phần mềm kế toán kho chất lượng và tối ưu hóa quá trình sử dụng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong dài hạn. Hy vọng với những chia sẻ trên của Skillmall đã giúp bạn định hình cũng như lựa chọn được phần mềm lý tưởng nhất cho mình!
