Cập nhật ngay các mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel mới nhất để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Với giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích, những mẫu này là lựa chọn tuyệt vời để bạn thử nghiệm. Hãy cùng SkillMall khám phá lý do tại sao bạn nên sử dụng các công cụ đắc lực này nha!
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel là gì?
Bản kiểm kê hàng tồn kho Excel là một tài liệu điện tử quan trọng, được lập bởi bộ phận kế toán, nhân viên kho hoặc các cá nhân có trách nhiệm liên quan. Mục tiêu của bản kiểm kê này là ghi nhận chính xác số lượng và giá trị của các vật tư, công cụ, và hàng hóa còn tồn tại trong kho tại một thời điểm cụ thể. Đây là chứng từ bắt buộc trong quá trình kiểm kê, đóng vai trò then chốt trong việc xác minh số lượng hàng tồn kho thực tế của doanh nghiệp.
Bản kiểm kê này giúp so sánh dữ liệu thực tế với các ghi chép kế toán, và trong trường hợp có sự chênh lệch, cần tiến hành kiểm tra, xử lý và điều chỉnh để đảm bảo độ chính xác của thông tin tồn kho.
Lợi ích của việc sử dụng mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel giúp xác định chính xác số lượng và giá trị của hàng hóa trong kho, từ đó so sánh với số liệu trên sổ sách kế toán và điều chỉnh nếu cần thiết.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Excel cung cấp công cụ để tổ chức, lưu trữ và phân tích dữ liệu một cách có hệ thống. Các tính năng như lọc, sắp xếp và lập báo cáo giúp quản lý kho hàng hiệu quả hơn.
Phát hiện sai lệch và lỗi: Mẫu biên bản kiểm kê giúp dễ dàng phát hiện được sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách kế toán, từ đó có thể nhanh chóng điều chỉnh.
Cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kho hàng: Mẫu Excel cho phép tạo ra các báo cáo chi tiết và biểu đồ trực quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt rõ tình hình tồn kho và đưa ra quyết định quản lý phù hợp.
Phòng tránh thất thoát và lãng phí: Sử dụng mẫu kiểm kê giúp ngăn chặn tình trạng tham ô, thất thoát và lãng phí tài sản nhờ cung cấp dữ liệu rõ ràng và chính xác về hàng tồn kho.
Tham khảo: Khóa học Kế toán hàng tồn kho tại SkillMall
Các số liệu có trong mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel được đánh giá là công cụ lý tưởng cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp. Công cụ này không chỉ giúp quá trình kiểm kê diễn ra một cách nhanh chóng và thuận tiện mà còn mang lại cho doanh nghiệp sự tiết kiệm chi phí đáng kể.
Một mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel hoàn chỉnh cần bao gồm các số liệu quan trọng sau:
- Sổ kho: Ghi lại các thông tin cần thiết như số thứ tự, loại sản phẩm, tồn kho đầu ngày, lượng xuất nhập trong ngày, và tồn kho cuối ngày.
- Báo cáo xuất nhập tồn: Cung cấp chi tiết về tên hàng hóa, mã hàng hóa, số lượng xuất nhập trong kỳ, tồn kho cuối kỳ, số dư đầu kỳ, và đơn vị tính.
- Sổ kho in ấn: Bao gồm các thông tin như ngày tháng, chứng từ, mô tả, số lượng hàng hóa, số liệu xuất nhập tồn, và giá tiền.
- Sổ chi tiết hàng hóa: Có các thông tin của tài khoản đối ứng, chi tiết xuất nhập hàng, tồn kho, đơn giá, chứng từ, và mô tả.
Bên cạnh các số liệu cơ bản này, kế toán doanh nghiệp cũng cần lưu ý các thông tin quan trọng khác khi lập bảng mẫu kiểm kê hàng tồn kho Excel:
- Kiểm kê đầu kỳ: Nếu kiểm kê theo tháng sẽ cần bảng thống kế số lượng hàng hóa của tháng trước đó. Nếu kiểm kê theo ngày thì cần bảng kiểm kể của ngày trước đó.
- Số lượng hàng nhập kho: Cung cấp thông tin chi tiết về lượng hàng hóa được bổ sung vào kho mỗi ngày, để quản lý tình hình nhập hàng.
- Số lượng hàng xuất kho: Ghi lại số lượng hàng hóa đã xuất khỏi kho trong ngày để biết rõ các mặt hàng đã được xuất và số lượng.
- Tồn kho cuối ngày: Để xác định số lượng hàng tồn kho cuối ngày, bạn cần cộng số lượng hàng tồn kho đầu kỳ với số lượng hàng nhập kho trong ngày, và sau đó trừ đi số lượng hàng đã được xuất ra.
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel thông dụng
Những mẫu này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp về sự chính xác và hiệu quả trong việc theo dõi hàng hóa tồn kho. Dưới đây là 2 mẫu bản kiểm kê hàng tồn kho Excel mới nhất bạn có thể tham khảo:
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Tải file Excel TẠI ĐÂY.
Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
Tải file Excel TẠI ĐÂY.
Tham khảo: Tại Sao Nên Chọn Phần Mềm Kế Toán Excel Theo Thông Tư 133?
Kết luận
Trên đây là những mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel cùng các thông tin về lợi ích và số liệu của từng mẫu. Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc kiểm kê hàng tồn kho và quản lý kho hàng hiệu quả. Để tìm hiểu thêm về phần mềm Excel cũng như các khóa học liên quan, hãy truy cập vào website Skillmall.vn hoặc liên hệ ngay số hotline 0981 662 361 để được tư vấn chi tiết hơn.
