Tính giá nhập kho là một quy trình không thể thiếu trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp, giúp xác định giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm khi nhập kho. Trong bài viết này, Skillmall sẽ cùng bạn khám phá các cách tính giá nhập kho giúp bạn hiểu rõ cách ghi nhận giá trị hàng tồn kho một cách chính xác và minh bạch.
Cách tính toán giá nhập kho cho hàng hóa mua nội địa
Để tính giá nhập kho cho hàng hóa mua trong nước, bạn cần hiểu rõ cách xác định giá trị trên hóa đơn và các chi phí liên quan. Phương pháp này giúp đảm bảo rằng giá trị hàng hóa được phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Tính giá nhập kho = Giá trị ghi trên hóa đơn (bao gồm thuế GTGT) + Chi phí vận chuyển và bốc dỡ – Các khoản giảm giá hàng hóa
Ý nghĩa các thành phần trong công thức
Giá trị trên hóa đơn GTGT: Tổng số tiền ghi trên hóa đơn khi mua hàng có thể bao gồm hoặc không bao gồm thuế giá trị gia tăng, tùy thuộc vào cách doanh nghiệp kê khai thuế.
- Đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá trị trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT.
- Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thuế GTGT trực tiếp, giá trị trên hóa đơn sẽ tính luôn cả thuế GTGT.
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ: Bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc đưa hàng hóa từ nơi mua đến kho của doanh nghiệp, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản.
Các khoản giảm giá: Có thể bao gồm chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và các loại giảm giá khác.
Ví dụ tham khảo tính giá nhập kho hàng hóa trong nước
Doanh nghiệp X, một công ty kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vừa mua một lô hàng máy tính.
- Giá trị trên hóa đơn GTGT: Doanh nghiệp X mua 10 máy tính với giá trước thuế là 12.000.000 đồng và thuế GTGT 10% là 1.200.000 đồng.
- Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Chi phí vận chuyển và bốc dỡ là 300.000 đồng, trong đó thuế GTGT là 30.000 đồng.
- Giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp X được giảm giá 2% trên tổng giá trị hóa đơn trước thuế, tức là 240.000 đồng.
Tính toán giá nhập kho:
- Giá trị trên hóa đơn = 12.000.000 đồng
- Chi phí vận chuyển và bốc dỡ = 300.000 đồng
- Các khoản giảm giá = 240.000 đồng
Vậy giá nhập kho = 12.000.000 + 300.000 − 240.000 = 12.060.000 đồng
Cách tính toán giá nhập kho cho hàng hóa nhập khẩu
Giá nhập kho hàng nhập khẩu là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt khi xử lý hàng hóa từ nước ngoài. Để tính toán chính xác giá nhập kho, cần lưu ý đến nhiều yếu tố như giá trị hàng mua, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), và những chi phí liên quan khác.
Tính giá nhập kho = Giá hàng hóa + Thuế nhập khẩu + Thuế TTĐB (nếu có) + Chi phí mua hàng – Các phí giảm giá hàng hóa
Ý nghĩa các thành phần trong công thức
Giá hàng mua: Đây là số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải trả cho việc mua hàng, được tính theo tỷ giá hối đoái tại từng thời điểm giao dịch cụ thể.
- Thanh toán nhiều lần: Sẽ có nhiều tỷ giá khác nhau áp dụng vào các thời điểm thanh toán và nhận hàng.
- Nếu thanh toán toàn bộ trước khi nhận hàng: Giá trị hàng hóa sẽ được xác định dựa trên tỷ giá của ngày thanh toán.
- Thanh toán một lần sau khi nhận hàng: Giá trị hàng mua được tính theo tỷ giá ngày hàng về hoặc ngày thanh toán, tùy thuộc vào tình huống cụ thể.
Thuế nhập khẩu: Là khoản thuế áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng hóa.
Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt, tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng hóa.
Chi phí mua hàng bao gồm các khoản chi cho vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, và các khoản chi phí liên quan đến thủ tục hải quan.
Các khoản giảm giá hàng mua: Các chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, hoặc giảm giá hàng bán.
Xem thêm: Khóa học Kế toán thuế từ cơ bản đến nâng cao tại Skillmall
Ví dụ tham khảo tính giá nhập kho hàng hóa nhập khẩu
Tình huống: Công ty X nhập khẩu 100 bộ máy tính từ nước ngoài. Thông tin chi tiết:
- Giá hàng mua: 10.000 USD
- Tỷ giá ngày thanh toán: 23.000 đồng/USD
- Chi phí vận chuyển: 5.000.000 đồng (chưa có thuế GTGT)
- Thuế nhập khẩu: 20% trên giá trị hàng hóa
- Chi phí mở thủ tục hải quan: 2.000.000 đồng
Tính giá nhập kho
- Giá hàng mua = 10.000 × 23.000 = 230.000.000 đồng
- Thuế nhập khẩu = 230.000.000 × 20% = 46.000.000 đồng
- Chi phí mua hàng = 5.000.000 + 2.000.000 = 7.000.000 đồng
Vậy giá nhập kho = 230.000.000+46.000.000+7.000.000=283.000.000 đồng
Cách tính giá nhập kho thành phẩm
Giá nhập kho thành phẩm là tổng chi phí mà doanh nghiệp chi trả để đưa hàng hóa hoàn thiện vào kho, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, thuế và bảo hiểm. Định nghĩa này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho và tính toán lợi nhuận.
- Đối với hàng hóa do DN tự sản xuất:
Giá nhập kho = Là giá thực tế sản xuất (giá thành công xưởng)
- Đối với hàng hóa do thuê ngoài gia công chế biến:
Giá nhập kho = Chi phí gia công,chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
Ý nghĩa các thành phần trong công thức
- Giá thực tế sản xuất (đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự sản xuất): Đây là giá thành thực tế của sản phẩm khi hoàn tất quá trình sản xuất, bao gồm tất cả các chi phí liên quan từ nguyên vật liệu, nhân công đến các chi phí sản xuất khác.
- Chi phí gia công, chế biến (đối với hàng hóa gia công ngoài): Bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho các bên gia công hoặc chế biến hàng hóa.
- Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi gia công hoặc chế biến về kho của doanh nghiệp, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, và các chi phí liên quan khác.
Xem thêm: Những mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel thông dụng
Ví dụ tham khảo tính giá nhập kho thành phẩm
Công ty B sản xuất và nhập kho một lô sản phẩm máy móc.
- Hàng hóa do công ty tự sản xuất:
- Giá thực tế sản xuất: Doanh nghiệp B sản xuất 100 máy móc với tổng chi phí sản xuất là 500.000.000 đồng.
- Hàng hóa gia công ngoài:
- Chi phí gia công, chế biến: Công ty B thuê bên thứ ba gia công 50 máy móc với chi phí gia công là 150.000.000 đồng.
- Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Tổng chi phí vận chuyển và bốc dỡ là 20.000.000 đồng.
Tính toán giá nhập kho thành phẩm
- Đối với hàng hóa tự sản xuất:
Giá nhập kho thành phẩm = Giá thực tế sản xuất = 500.000.000 đồng
- Đối với hàng hóa gia công ngoài:
Giá nhập kho thành phẩm = 150.000.000 + 20.000.000 = 170.000.000 đồng
Kết luận
Việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá nhập kho phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị hàng tồn kho mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Với bài viết trên, Skillmall.vn hy vọng dù là cách tính nào cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa quản lý kho và đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn.
