Bạn đang tìm kiếm mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn Excel để ghi nhận các giao dịch mua hàng không có hóa đơn chính thức? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng kê Excel mới nhất, cùng với hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn Excel là gì?
Trong nghiệp vụ kế toán, có những trường hợp người bán không thể xuất hóa đơn đỏ cho các giao dịch. Trong những tình huống như vậy, kế toán cần biết cách lập Bảng kê mua hàng không có hóa đơn theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính để làm bằng chứng cho việc mua bán và giao dịch.
Bảng kê mua hàng không có hóa đơn phải chứa các thông tin cụ thể như: tên doanh nghiệp, địa điểm giao dịch, tên hàng hóa hoặc dịch vụ được mua… Bảng kê này phải có chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp, và người ký phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác về các thông tin trong bảng.
Hiện tại, Mẫu 01/TNDN Excel là biểu mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn được các cơ sở kinh doanh sử dụng. Mẫu này được ban hành theo quy định của Thông tư số 78/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính phát hành, nhằm hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Xem thêm: Những Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Excel Thông Dụng Nhất
Cách lập mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn Excel
Bước 1: Tải về mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn
Để bắt đầu lập bảng kê cho việc mua hàng không có hóa đơn, bạn cần tải mẫu 01/TNDN theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về máy tính. Bảng kê này cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
Tên bảng kê: Đặt tên cho bảng kê phù hợp với nội dung.
Thông tin doanh nghiệp: Cung cấp đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ của cơ sở sản xuất và văn phòng, địa điểm thực hiện thu mua, cùng với tên của người phụ trách việc thu mua hàng hóa.
Chi tiết giao dịch: Thời gian mua hàng cụ thể, thông tin người bán, và các chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ mua vào.
Tổng giá trị: Đây là tổng số tiền của tất cả hàng hóa và dịch vụ đã được mua.
Thời gian lập bảng kê: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập bảng kê, kèm theo chữ ký của người lập bảng và đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
Tải về: Mẫu bảng kê 01 TNDN theo thông tư 78
Bước 2: Điền thông tin vào bảng kê
Sau khi đã tải mẫu bảng kê theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính, bạn sẽ tiến hành điền các thông tin cần thiết một cách chính xác:
Thông tin công ty: Điền đầy đủ và chính xác tên công ty, địa chỉ, và tên người phụ trách thu mua.
Ngày tháng năm lập bảng kê: Ghi rõ thời điểm công ty lập bảng kê cho các giao dịch không có hóa đơn.
Ngày tháng năm mua hàng: Ghi chính xác thời gian diễn ra việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Ngày tháng năm cuối biên bản: Ghi rõ thời điểm giám đốc doanh nghiệp hoặc người đại diện ký tên và đóng dấu trên bảng kê.
Tham khảo: Khoá học kế toán tài chính doanh nghiệp cho người mới bắt đầu tại SkillMall
Mục đích của việc lập mẫu bảng kê mua hàng không có hóa đơn Excel
Thứ nhất, bảng kê mua hàng không có hóa đơn là chứng từ quan trọng, giúp ghi nhận quá trình mua bán giữa các bên khi người bán thuộc theo quy định của pháp luật diện không cần xuất hóa đơn đỏ. Bảng kê này là cơ sở để kê khai việc mua vật tư và hàng hóa từ thị trường tự do.
Thứ hai, bảng kê này là chứng từ bắt buộc trong các giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và đơn vị cung ứng sản phẩm, dịch vụ đầu vào. Nó giúp trong việc lập phiếu nhập kho nguyên liệu và đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh toán cũng như hạch toán chi phí đầu vào của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để lập hồ sơ khấu trừ thuế giá trị gia tăng theo quy định, kế toán cần sử dụng Bảng kê mua hàng không có hóa đơn do Bộ Tài chính quy định, thay vì áp dụng các bảng kê thông thường. Đây là tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa chi phí mua hàng không có hóa đơn đỏ và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, chỉ những khoản chi phí hợp lý và có đầy đủ chứng từ mới được khấu trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Chi phí mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn được phép lập Bảng kê thu mua theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này.
Để đưa khoản chi phí này vào mục “Chi phí hợp lý” khi khấu trừ thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Hợp đồng mua bán giữa công ty và nhà cung cấp.
– Chứng từ thanh toán (phiếu thu, sao kê chuyển khoản, v.v.).
– Hóa đơn bán hàng (nếu có).
– Biên bản bàn giao hàng hóa.
– Bảng kê mua hàng không có hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01 Thông tư 78/2014/TT-BTC. Đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu để xác nhận tính chính xác của bảng kê này.
Lưu ý khi lập mẫu bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn Excel
- Người lập bảng kê và người ký xác nhận tại vị trí giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các thông tin trong bảng kê.
- Nếu giá mua hàng trong bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua, cơ quan thuế sẽ khấu trừ theo giá thị trường.
- Doanh nghiệp có nhiều điểm thu mua tại các địa phương khác nhau thì cần lập những mẫu bảng kê riêng và doanh nghiệp mẹ sẽ cần tổng hợp bảng kê từ các điểm này để có bảng kê tổng hợp chính thức.
Kết luận
Khi sử dụng mẫu bảng kê mua hàng không có hoá đơn Excel, bạn không chỉ đảm bảo việc ghi chép và hạch toán chính xác các chi phí mua hàng từ những nguồn không có hóa đơn, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và kế toán. Đừng quên tải về mẫu bảng kê mới nhất để sử dụng ngay hôm nay và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng kế toán, hãy tham khảo các khóa học của Skillmall.vn. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Hotline/Zalo 0981 662 361 để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí.
